项目背景
企业背景
◇ BESTSELLER时装集团驰名欧洲,总部位于丹麦,旗下拥有近二十个欧洲畅销品牌,截至2019年在全球近40个国家和地区拥有超过10000家专卖店。绫致时装(天津)有限公司是其在中国的子公司,注册地在天津,总部办公地点设在北京,截至2019年在全国500多个城市拥有7000多家店铺,旗下有ONLY, JACK&JONES, VERO MODA, SELECTED品牌,同时与丹麦家具品牌HAY和瑞典高端成衣品牌J.LINDEBERG有深度合作。◇ 绫致时装是BESTSELLER在中国的全资子公司,于1996年进入中国,主要经营ONLY、Jack & Jones 、Vero Moda、Selected等五个品牌,目前已拥有近10000家门店。
◇ 绫致时装现有IPS I系统,完成了公司基本的采购业务功能。随着公司业务的不断发展,全公司及8000多家门店的采购也需要更为精细化的管理。因此以品类管理为核心,“6R”为原则的采购方法正逐步展开,与此相对需要有新的采购管理平台(IPS II)对各项活动进行支撑。
项目的主要挑战
◇ 采购审批流程节点太多,导致物料的采购周期变长。◇ 涉及到的采购需求部门很多,需求不统一。
◇ 不同品类的不同流程(PR,PO,PAYMENT)。
◇ 本系统用户分布广泛,全国各个店铺店长、办公室办公人员,物流仓库人员,系统需要考虑公网的网络环境和各地不统一的客户端设备,特别是零售店铺的平板端操作。
◇ 需要对接的系统繁多,需和12个子系统进行对接。
项目的主要目标
◇ 实现Bestseller采购过程中的供应商漏斗,筛选优秀的新供应商,完成供应商考核,建立良好的供应商关系。◇ 按品类分配采购专员,通过工作量统计,考核KPI,优化资源配置。
◇ 采购流程简化,采购周期缩短,提高采购效率,降低采购成本和风险。
◇ 平台保有数据,便于统计分析优化采购方案;利用“saving”的方法,节约采购成本。
◇ 按品类分配采购专员,通过工作量统计,考核KPI,优化资源配置。